Законно ли начальник просматривает расчетный лист

Сегодня рассмотрим следующий вопрос: "Законно ли начальник просматривает расчетный лист" с комментариями профессионалов. Все вопросы задавайте нашему дежурному юристу.

Законно ли начальник просматривает расчетный лист?

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Учреждение является головной организацией и имеет обособленные подразделения, которые не имеют отдельных балансов, расчетных счетов, не начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу работников. Учреждение перечисляет заработную плату и другие выплаты в пользу работников на банковские карты в установленные сроки (срок выплаты заработной платы 10 числа каждого месяца). Сотрудники обособленных подразделений не приезжают в головную организацию в день выплаты заработной платы, а приезжают согласно графику приемки работ с 25-го по 30-е число каждого месяца.
Как правильно оформить получение расчетных листков, если не все сотрудники могут их получать в день выплаты заработной платы? Могут ли сотрудники обособленных подразделений получать свои расчетные листки в день фактического приезда в головную организацию? Может ли руководитель обособленного подразделения получать расчетные листки по ведомости получения расчетных листков в день приезда в головную организацию за прошлый месяц и возвращать ее с подписями сотрудников на следующий месяц в день приезда?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Выдать работнику расчетный листок работодатель вправе несколькими способами, в том числе посредством электронной почты

studiostock / Shutterstock.com

К такому выводу пришел Минтруд России (письмо от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560). Министерство напомнило, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о ее составных частях за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса).

При этом целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из каких выплат складывается его очередная заработная плата. А его форма утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В тоже время ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы и форму направляемого расчетного листка.

Как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздники при суммированном учете рабочего времени? – Ответ в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Таким образом, Минтруд России пришел к выводу, что работодатель вправе извещать работника о составных частях зарплаты посредством направления расчетного листка на электронную почту. Но только в случае, если такой порядок предусмотрен в трудовом или коллективном договоре, а также в локальном нормативном акте.

Законно ли начальник просматривает расчетный лист?

Главная » Ответы на вопросы читателей » Законно ли начальник просматривает расчетный лист?

Вопрос от Сташевской Людмилы Петровны

г. Хабаровск Хабаровский край

Работаю на заводе. Когда выдают расчетные листы, мой непосредственный начальник их просма­тривает. По-моему, это неэтично, ведь расчетка — это личный документ. Имеет ли он на это право?

ответ UrOpora.ru

Расчетный лист — это действительно личный документ, в котором содержатся данные о ва­шей заработной плате. В соответствии с законом о персональных данных, ин­формация, которая в нем содержится, является пер­сональной и не подлежит разглашению работодате­лем, в том числе вашему непосредственному на­чальнику. Расчетный лист должен выдаваться лично в руки, минуя каких-либо посредников. И если рас­четные листы выдаются вашему руководителю, то это не просто не этично, это противозаконно.

Дей­ствия вашего работодателя подпадают под статью 13.11 КоАП РФ и влекут наложе­ние административного штрафа на сумму в разме­ре от 5 до 10 тысяч рублей. Дело об административном правонарушении по дан­ной статье возбуждается прокурором и подлежит рассмотрению в суде.

Если у вас есть вопросы задайте их в форму ниже, мы ответим в кратчайший срок.

За невыдачу расчетного листка работнику штраф 70000 рублей

Что случилось?

Роструд опубликовал на своем официальном портале в интернете информацию, в которой напомнил о том, что будет работодателю за невыдачу расчетных листков работников. В соответствии с требованиями статьи 136 Трудового кодекса РФ , все работодатели без исключения обязаны выдать такую расшифровку начисленных и удержанных с работника сумм одновременно с выплатой ему денег, то есть в день зарплаты. Если эта обязанность не будет соблюдена, то, как напомнили чиновники из Роструда, штрафные санкции будут применены как к самой организации, так и к должностным лицам. Размер штрафов довольно существенный.

Читайте так же:  Образец договора купли-продажи офисного помещения

По требованию трудового законодательства каждый работодатель обязан закрепить порядок выдачи расчетных листков в своих локальных нормативных актах. А именно, в:

  • трудовых договорах с работниками;
  • в коллективном договоре;
  • в учетной политике.

После этого работодатели и ИП обязаны соблюдать этот порядок. В частности, расчетный листок можно выдавать не на бумаге, а в электронной форме, если это будет закреплено приказом по организации. В коллективном договоре также должна быть прописана возможность направления электронного письма с расчетным листком каждому работнику, при этом нарушения норм ТК не возникает, и Государственная инспекция труда не сможет привлечь руководителя компании, а также саму фирму-работодателя к административной ответственности.

Форма расчетного листка никакими централизованными нормативно-правовыми актами не утверждена, поэтому организация или ИП может разработать ее самостоятельно, утвердив приказом и включив в учетную политику. Обычно в этом документе, чтобы не получить штраф, указывают:

  • Сколько начислено по окладу или ставке;
  • Сколько начислено по различным надбавкам (каждую указывать отдельной строчкой);
  • Сколько начислено отпускных;
  • Сколько начислено по больничным листам;
  • Удержание НДФЛ;
  • Прочие удержания, например по исполнительным листам;
  • Выплаченный аванс.

Формировать расчетные листки можно с помощью специальных бухгалтерских программ в момент начисления заработной платы. Отдавать работникам следует, не дожидаясь от них отдельных требований.

Размер штрафа за отсутствие расчетного листка

Отсутствие разработанных расчетных листков и невыдача их на руки работникам грозит организации или предпринимателю-работодателю административным штрафом по статье 5.27 КоАП РФ . При этом, первоначально выявленное трудовыми инспекторами нарушение такого рода обойдется в сумму:

  • от 30 000 до 50 000 рублей для организации;
  • от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  • от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, в частности, директора или главного бухгалтера.

Повторное нарушение, за которое ранее уже трудовые инспекторы уже наказывали работодателя, увеличит размер штрафных санкций. Организации повторная невыдача расчетного листка грозит штрафом в размере от 50 000 до 70 000 рублей, а должностным лицам и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей с возможной дисквалификацией на срок от 1-ого года до 3-х лет.

Обязан ли работодатель предъявлять сотруднику зарплатную ведомость?

Ведомость с фамилиями и зарплатами всех членов коллектива/отдела может быть предъявлена по запросу только соответствующих инстанций — Инспекции по труду, Управления труда и занятости ( и то, не каждого подряд сотрудника данной организации, и если руководителю будет ясна цель такого запроса), опять же в эти организации должен быть направлен обоснованный запрос, на который вам вправе отказать, если причины обращения недостаточно веские. Вы же вправе в любое время запросить расчетный листок на себя и любые объяснения по поводу сумм в этом листке. Вообще расчетные листки в организациях рассылаются по почте ( код от данного письма знает только сотрудник и работник ОК) или ( обычно на заводах и в государственных учреждениях) отдаются лично в руки сотруднику через начальника отдела или подразделения.

Право руководителя подразделения на информацию о заработной плате подчиненных ему сотрудников

Юридическая правовая оценка

Я работаю главным инженером федерального учреждения науки. Бухгалтерия, ссылаясь на трудовое законодательство, отказывается представлять мне информацию о размере заработной платы сотрудника непосредственно мне подчиненного подразделения без согласия самого сотрудника. Директор и юридическая служба считают действия бухгалтерии обоснованными. Прошу сообщить являются ли указанные действия правомерными с точки зрения законодательства.

Гарантированный ответ в течение часа

В консультации принимал участие

Уважаемый пользователь, Ваш вопрос передан консультанту, ответ готовится и будет предоставлен в ближайшее время.

Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных» — персональными данными является любая информация, которая относится к субъекту персональных данных — определённому или определяемому на основании такой информации физическому лицу (сотруднику непосредственно Вам подчиненного подразделения), в т. ч.: фио, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и т. д. При этом, сведения о зарплате относятся к сведениям о персональных данных.

Согласно стаьи 88 Трудового кодекса РФ — работодатель не должен сообщать персональные данные сотрудника третьей стороне без письменного согласия данного сотрудника, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью сотрудника, а также в других ситуациях, которые предусмотрены ТК РФ либо другими ФЗ.

Работодатель правомерно отказал Вам в предоставлении персональных данных сотрудника, так как Вы не уполномочены федеральным законом на получение указанной информации и отсутствует письменное согласие сотрудника на предоставление Вам сведений о нём.

Однако, если Вы письменно обратились в бухгалтерию за информацией о размере заработной платы сотрудника непосредственно Вам подчинённого подразделения, то Вам должны были дать не устный ответ, а письменное уведомление об отказе в предоставлении Вам персональных данных. И это письменное уведомление Вы можете и имеете право обжаловать в суде, так как, согласно ст. 3 ГПК РФ, заинтересованное лицо вправе обратиться в суд за защитой нарушенных или оспариваемых прав, свобод либо законных интересов.

В изложенной Вами ситуации предоставление персональных данных сотрудника в рамках действующего законодательства РФ возможно без предъявления письменного согласия сотрудника в случае, когда Вы обладаете правом получения таких данных в силу закона без согласия сотрудника.

Читайте так же:  Как выглядит договор социального найма муниципального жилья

Прошу принять к сведению, что нормами действующего законодательства определён перечень лиц и органов, которым могут передаваться персональные данные без согласия сотрудника.

Обязанность работодателя обеспечить защиту персональных данных работника/сотрудника
подтверждается и судебной практикой (см. Постановление ФАС Московского округа от 14.01.2010 № КА- А40/14463-09).

Согласно ст. 90 ТК РФ — лица, виновные в нарушении норм, регулирующих защиту персональных данных, несут административную, гражданско — правовую либо уголовную ответственность.

Кому выдается расчетный лист по зарплате?

Главная » Ответы на вопросы читателей » Кому выдается расчетный лист по зарплате?

Вопрос от Карташова Александра Михайловича

г. Псков, Псковской области

При выдаче расчетных счетов на заводе, где я работаю, непосредственный начальник изучает мой расчетный счет. Имеет ли он право изучать расчетный лист, ведь это личный документ?

Ответ

Вы правы, расчетный лист является личным документом. Доступ к сведениям о вашей зарплате имеете только вы. Информация, которая содержится в личных документах, является персональной и не должна разглашаться работодателем. То есть, ваш непосредственный начальник также не должен иметь к ней доступа.

Документ выдается лично в руки работнику без посредников. Передача расчетных листов руководителю является нарушением закона.

Ваш непосредственный начальник действует в противовес ст. 13.11 КоАП РФ, что влечет за собой наложение административного штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Подобные дела об административном правонарушении возбуждаются прокурором и рассматриваются в суде.

Если у вас есть вопросы, задайте их в форму ниже, мы ответим в кратчайший срок.

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Кто имеет право и на каких основаниях просматривать расчётный листок работодателя?

Добрый день. Просьба уточнить вопрос по расчётному листку. Работаю врачом-стоматологом в областной стоматологии, расчётные листки на руки не выдаются бухгалтерией в ЦРБ. Каждый месяц старшая медсестра из амбулатории забирает расчётные листки на работников амбулатории из ЦРБ. Работникам она их на руки при этом не выдаёт.

Вопрос заключается в следующем- при запросе расчётного листка у старшей медсестры, она его предварительно достала из запечатанного конверта и изучила сам-но, на что получила замечание о том, что она не вправе вскрывать и просматривать расчётные листки работников, она в свою очередь с замечанием не согласилась.

Кто имеет право и на каких основаниях помимо самого работника просматривать его расчётный листок? Как можно проверить наличие данного права?

Ответы юристов ( 1 )

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы. Таким образом, сведения о заработной плате относятся к сведениям о персональных данных. Согласно ст. 88 ТК РФ работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия данного работника, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других ситуациях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Предоставление персональных данных работника в рамках действующего законодательства РФ возможно:

1) самому работнику, в том числе без письменного запроса о предоставлении данных, поскольку согласие работника отражается проставлением подписи при получении документа;

2) третьим лицам при предъявлении письменного согласия работника;

3) третьим лицам, обладающим правом получения таких данных в силу закона без согласия работника.В отношении третьего случа, законодательно определен перечень лиц и органов, которым могут передаваться персональные данные без согласия работника.

Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы

Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период.

Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Обязан ли работодатель выдавать, согласно Трудового кодекса?

Ст.136 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника.

В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.

Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

  • все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
  • иные начисления и компенсации;
  • размеры и причины удержаний из заработной платы;
  • общая сумма, зачисленная для оплаты труда.
Читайте так же:  Что такое депонирование авторских прав

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь.

Предоставление расчетного листа о заработной плате предусмотрено для всех работающих в организации: тех, кто получает заработок в кассе, и тех, кому начисляется зарплата на банковский счет.

Как передать работнику лист по заработной плате?

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.

То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива.

Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.

Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.

Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании.

Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами:

  • на бумаге под роспись лично в руки;
  • в электронном виде на почту;
  • в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.

Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.

Срок предоставления по законодательству

Видео (кликните для воспроизведения).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период.

В большинстве случаев работодателями уведомление о зарплате выдается на руки работникам при выплате полного заработка за месяц.

Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц.

Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств. Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях.

Порядок передачи под роспись

Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись.

Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру.

Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки – в бумажном под роспись, в электронном или ином виде.

Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате.

Выдачу листков по зарплате под роспись можно осуществить несколькими способами:

  • утвердить форму документа с отрывной частью, на которой будет ставиться подпись сотрудника о его получении;
  • завести журнал или ведомость выдачи письменных листков, где служащие будут расписываться при их получении;
  • внести росписи сотрудников в платежную ведомость.

Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате.

Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта?

Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному.

Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись.

Законно ли отправлять по электронной почте?

Согласно постановлению Министерства труда №14-1/ООГ-1560 от 2017 года направление сотрудникам электронных уведомлений о зарплате не противоречит законодательству.

Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.

Главное, чтобы порядок выдачи расчетных листков был донесен до ведома сотрудников и был официально утвержден локальными актами и приказом.

Может ли предприятие демонстрировать листки другим сотрудникам?

Статья 88 Трудового кодекса РФ говорит о поддержании конфиденциальности при передаче персональных данных сотрудников.

Работники, которые имеют доступ к персональным данным штата сотрудников, должны быть ознакомлены под роспись с положением о конфиденциальности персональных данных.

Демонстрация информации о сотруднике другим лицам без его письменного согласия запрещено законом.

Так как в расчетном листке имеется информация о сотруднике (его фамилия, имя или табельный номер), а также данные о его заработке, то выдавать его следует на руки самому сотруднику.

Передача листков через третьих лиц, не подписывающих ознакомление с положением о поддержании конфиденциальности персональных данных, может быть расценена как не правомерное действие.

Срок хранения

Нужно ли по закону хранить в организации листы со сведения о составляющих частях заработной платы сотрудников?

Согласно приказу Министерства культуры РФ №558 расчетные листки хранятся при условии контрольных проверок пять лет, а при отсутствии лицевых счетов 75 лет.

При этом действующее законодательство не предусматривает надобности хранения копий расчетных листков.

Для предоставления инспекторам уведомления о зарплате следует создавать в двух экземплярах, и второй из них работодатель оставляет себе.

Читайте так же:  Юрист по разделу имущества супругов после развода в орехово-зуево

Что делать, если на работе не дают сведения о зарплате?

Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.

Невыдача расчетных листков будет считаться неправомерным действием, которое влечет за собой административную ответственность.

Работнику в таком случае следует обратиться в бухгалтерию своей организации с просьбой выдать расчетные листы, которая обязана это сделать.

Если такая просьба будет проигнорирована, можно обратиться в трудовую инспекцию своего города. При проведении ревизии на предприятии и установлении факта невыдачи листков по зарплате на работодателя и отвечающего за выдачу сотрудника будет наложена административная ответственность в виде штрафов.

Ответственность и штрафы за невыдачу

В случае установления факта не выполнения статьи 136 ТК РФ в части выдачи листков, а именно отсутствие письменных уведомлений работников о начислении им заработной платы, надбавок и удержаний на организацию будут наложены денежные штрафы.

Согласно Кодексу административных правонарушений за подобное нарушение грозит:

  • должностным лицам штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • предпринимателям штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • юридическим лицам штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

В случае вторичного правонарушения сумма штрафа увеличивается должностным лицам до 10 000 рублей, юридическим до 70 000 рублей.

Полезное видео

О порядке и правилах выдачи расчетного листка в бумажном и электронном виде, подробно рассказано в данном видео:

В заключение стоит отметить, что согласно действующему трудовому законодательству работодатель обязан оповещать работников о начислении им заработной платы с указанием всех составляющих зарплаты с надбавками и удержанными суммами.

Сделать это можно как в письменном бумажном виде, так и переслав по электронной почте. В случае невыполнения предписаний Трудового кодекса работодатель будет привлечен к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Законно ли начальник просматривает расчетный лист?

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

[1]

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

[2]

Могут ли начальники подразделений выдавать расчетные листки сотрудникам?
Как это можно оформить?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача персональных данных работника в пределах одной организации осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом. Если в таком локальном акте в перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, будет указана должность начальника подразделения, то он может выдавать расчетные листки работникам этого подразделения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Имеет ли право начальник просматривать расчетный лист

Главная » Ответы на вопросы читателей » Законно ли начальник просматривает расчетный лист?

Вопрос от Сташевской Людмилы Петровны

г. Хабаровск Хабаровский край

Работаю на заводе. Когда выдают расчетные листы, мой непосредственный начальник их просма­тривает. По-моему, это неэтично, ведь расчетка ; это личный документ. Имеет ли он на это право?

Расчетный лист ; это действительно личный документ, в котором содержатся данные о ва­шей заработной плате. В соответствии с законом о персональных данных, ин­формация, которая в нем содержится, является пер­сональной и не подлежит разглашению работодате­лем, в том числе вашему непосредственному на­чальнику. Расчетный лист должен выдаваться лично в руки, минуя каких-либо посредников. И если рас­четные листы выдаются вашему руководителю, то это не просто не этично, это противозаконно.

Дей­ствия вашего работодателя подпадают под статью 13.11 КоАП РФ и влекут наложе­ние административного штрафа на сумму в разме­ре от 5 до 10 тысяч рублей. Дело об административном правонарушении по дан­ной статье возбуждается прокурором и подлежит рассмотрению в суде.

Если у вас есть вопросы задайте их в форму ниже, мы ответим в кратчайший срок.

Правомерен ли запрос трудовой инспекции по требованию предоставления расчетных листков, при внеплановой проверке?

Добрый день, трудовая инспекция требует предоставить расчетные листки за 10 месяцев. Вправе ли требовать это трудовая инспекция от организации при внеплановой проверке?

Ответы юристов ( 1 )

Статья 357. Основные права государственных инспекторов труда
Государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право:
запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, иных организаций и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций;

Согласно ФЗ «О защите прав ЮЛ»

Таким образом, Вам необходимо проверить распоряжение о проверке и выявить, относится ли предоставление данных документов к предмету и объекту проверки, относятся ли они к проверяемому периоду.

Кто на вашем предприятии (организации) раздаёт работникам расчётные листы?

А у нас сделали доработку программы 1С, в которой начисляется зарплата (ЗУП) и теперь каждый работник может видеть свои расчетные листки на корпоративном портале в электронном виде. Безопасность соблюдается, так как данные передаются по SSL в зашифрованном виде. У бухгалтеров теперь нет с этим никаких проблем.

Читайте так же:  Порядок регистрации авторских прав

У нас зарплату постоянным «штатникам» переводят на пластиковые карты, рабочим по договорам подряда на объекты развозит кассир, расчетные листочки она же раздает вместе с зарплатой, штатники в офисе приходят в бухгалтерию за ними сами после официального объявления, что надо зайти и забрать. Полной информацией о зарплате сотрудников владеет только ограниченный круг лиц, «делиться» данными не принято, есть договор о неразглашении.

Можно ли выдавать сотрудникам расчетные листки через руководителей отделов

Роструд опубликовал на своем официальном портале новую консультацию.

На этот раз темой обращения стала возможность выдачи расчетных листов сотрудникам через посредников работодателя.

Специалисты службы не видят к этому препятствий: соответствующие полномочия можно передать любому сотруднику компании, например, бухгалтеру. При этом необходимо проследить, чтобы работники получили всю гарантированную ТК РФ информацию в день выдачи зарплаты.

Перечень таких данных закреплен в ч. 1 ст. 136 ТК РФ, в него входят:

  • сведения о том, на какие части разделено вознаграждение за расчетный период;
  • размер полагающихся работнику начислений каждого вида;
  • суммы произведенных удержаний и их обоснование;
  • итоговая сумма, подлежащая выплате.

Возможность делегирования полномочий работодателя презюмируется в ч. 6 ст. 20 ТК РФ, которой установлены лица и органы, осуществляющие права и обязанности от его имени. К ним относятся руководитель компании и ее органы управления, а также иные лица, уполномоченные на то законом или внутренними нормативными документами.

Кто вправе запрашивать расчётные листки при проверках?

На прошлой неделе мне «попалось на глаза» Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 21.12.2016 № Ф03-5709/2016.

Сразу хотелось бы отметить, что 95% наших клиентов после сотрудничества с нами начинают много читать и интересоваться последними событиями и изменениями в российском законодательстве, но только половина из них, откровенно говоря, научились уже читать документы и нормативные акты правильно.

В связи с этим, считаю нужным внести свою «лепту» и дать небольшие комментарии к данному Постановлению.

ГЛАВНАЯ МЫСЛЬ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

При выездной проверке специалисты Управления Пенсионного Фонда затребовали у предпринимателя расчетные листки по каждому сотруднику и не получили их.

Следствием стало то, что предпринимателя оштрафовали по статье 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ на 200 рублей за каждый не представленный документ.

Напомню, что с 2017 года такой штраф могут предъявить и налоговики, контролирующие взносы. Такое же наказание предусмотрено теперь пунктом 1 статьи 126 НК РФ.

А выиграл предприниматель! Он оспорил наказание, используя следующие доводы:

1. Судом не было доказано, что расчётные листки вообще составлялись. А так как их не было, то и применение наказания невозможно, потому что статьёй 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и пунктом 1 статьи 126 НК РФ предусмотрена ответственность за непредставление имеющихся документов, а не за их отсутствие.

2. Суд не учёл, что расчётные листки введены статьёй 136 Трудового Кодекса

Согласно названной норме при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Как видите, расчетные листки нужны для извещения собственно работников о размере их заработной платы, удержаниях и т.д. и не являются документами необходимыми для начисления заработной платы и страховых взносов, а тем более для контроля исчисленных взносов.

То есть, расчётные листки не относятся к документам, которые вправе запрашивать инспекторы в соответствии со статьёй 93 НК! Следовательно, если не допустим запрос документа, то и штраф неправомерен!

Красиво «отстрелялся», ничего не скажешь!

НО, это только в ситуации при выездной проверке «пенсионщиков»!

Подводя итоги, хочу обратить Ваше внимание, что содержание данного Постановления НЕ говорит о том, что расчётные листки можно не составлять и не предоставлять работникам! В случае проверки ГИТ Вам эта судебная практика НЕ ПОМОЖЕТ!

На своих семинарах и вебинарах я уже не один раз заостряла на этом внимание, но не поленюсь и на этот раз повторить о том, что в соответствии со статьёй 136 Трудового Кодекса работодатели обязаны извещать в письменной форме каждого работника о размере заработной платы и всех удержаниях, то есть выдавать им, желательно под подпись, расчётные листки! Немаловажно и то, что форма расчётного листка должна быть утверждена работодателем!

Работодателя, не составившего расчетные листки и не выдавшего их своим работникам, могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.

Для компании штраф составит от 30 до 50 тысяч рублей.

Такой штраф может предъявить только трудовая инспекция!

ЗАКОН – НЕМОЙ СУДЬЯ!

БУДЬТЕ В КУРСЕ И ЧИТАЙТЕ ЗАКОНЫ ВМЕСТЕ С НАМИ!

Видео (кликните для воспроизведения).

ПЕТРОВА Оксана Рифкатовна

Департамент аутсорсинга и консалтинга

[3]

Источники


  1. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.

  2. Скурихин, А.П. Испанско-русский юридический словарь: моногр. / А.П. Скурихин. — М.: Русский язык — Медиа, 2014. — 552 c.

  3. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.
Законно ли начальник просматривает расчетный лист
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here